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物业公司项目经理秘书岗位工作职责
在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的物业公司项目经理秘书岗位工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
物业公司项目经理秘书岗位工作职责1
1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。
2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。
3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的.各项变动。
4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。
5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。
6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。
7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。
8、做好总经理各项事务的保密工作。
9、灵活妥善地应对各种突发事情。
10、圆满完成总经理交办的其他工作任务。
物业公司项目经理秘书岗位工作职责2
职位名称：总经理秘书
所属部门：办公室
直属上级：办公室主任
工作内容：
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:
1.权限：
有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任：
对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。
所受指导：
接受办公室主任的`行政指导和业务指导。
所予指导：
1.指导分公司的宣传工作。
2.指导分公司的企业文化建设工作。
任职资格：
1.年龄区间：25~32岁
2.性别：女性
3.教育背景
所需最低学历：大学专科
专业：文秘或行政管理
4.培训
培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史
培训时限：三个月
5.经验：从事文秘工作三年以上
6.技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。
8.晋升趋势：暂无
物业公司项目经理秘书岗位工作职责3
主要负责办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；项目经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务，隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下：
1、督办领导交办的各类事项。
2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的`核查。
3、负责对项目经理办公室物品的管理。
4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。
5、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时整理《会议纪要》并进行归档。
6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。
7、做好项目部文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。
8、协助项目经理起草各类办公文件。
9、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。
11、协助项目经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。
12、承办项目经理交办的临时性工作。
13、负责项目部来访客人的接待。
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