行政专员的岗位职责
在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的行政专员的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政专员的岗位职责1
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的`收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
行政专员的岗位职责2
主要负责行政后勤事务：
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理，分类明晰，易找寻和使用；
2.管理台账登记清晰，内容完整，保存完好；
3.合同及文件分别编号、归档封闭管理，查询方便；
4.台账登记清晰，及时更新；
5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性；
2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性；
3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确；
4.保证车辆的车况良好，坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行，做好会议纪要，跟踪会议事项的'落实情况；
2.组织日常员工活动，丰富员工生活；3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待（订票、订餐、订房、行程安排，内部会议安排等）、礼品管理、饮用水；
2.认真组织内部接待餐工作，对来客做好接待记录，对每一位来客作出分析记录；
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产，做到准确具体；
2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放；
3.做好礼品准备及接收统计工作；
4.做到台账及时更新，数据清晰，帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐；
2.认真组织内部接待餐工作；
3餐饮费用统计、控制；
4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度；
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通，协调处理水电等费用事宜；
2.对接外部相关部门；
3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行，不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
行政专员的岗位职责3
1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;
2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、负责日常人事工作数据统计汇总;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;
5、负责公司各类社会保险金的.缴纳及管理;
6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;
8、协助领导交办的其他工作。
行政专员的岗位职责4
1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；
2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的`书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，***。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
行政专员的岗位职责5
1、负责日常文档、合同等文件的整理汇总、扫描上传与归档；
2、负责设备的故障报修信息转达与跟进，并及时通知到相关人员；
3、协助设备资产条码粘贴与盘点；
4、关注项目系统运行状况，协助收集客户建议并及时反馈；
5、领导安排的其他工作。
行政专员的`岗位职责6
1、负责办公室设施设备及水电的维修。
2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。
3、负责公司行政物料采购。
4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。
5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。
6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。
7、负责总部员工活动策划、组织及执行。
8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。
9、完成领导临时交办的事务。
行政专员的`岗位职责7
岗位职责
岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2.入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3.内部员工档案的建立与管理；
4.与其他部门的.协调工作，做好信息的上传下达；
5.公司各部门的行政后勤类相关工作；
6.考勤及工资绩效的核算；
7.部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8.组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
9.上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
10.上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等；
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-4年
行政专员的岗位职责8
一、工作内容
1.负责公司日常行政事务，包括办公室环境管理、办公用品采购与管理、快递收发、名片印制等。
2.协助公司各类行政文件的分类、整理、归档工作。
3.安排公司会议，并负责会议记录和会议纪要的撰写。
4.协助员工活动策划，如员工生日会、节日庆祝等，增强团队凝聚力。
5.维护和保证公司办公秩序，确保员工的工作效率。
6.协助人力资源部门进行新员工、离职面谈等行政工作。
7.完成上级领导交办的其他行政事务。
二、岗位职责
1.具备较强的组织能力，能够高效地安排和管理日常行政事务。
2.熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PPT等）的运用，能够制作各类行政文件（如通知、公告等）。
3.具备优秀的沟通能力和团队协作精神，能够与各部门保持良好的沟通，共同推动公司工作的顺利进行。
4.具备较强的学习能力和责任心，能够积极主动地完成各项行政工作。
5.具备基本的英文沟通能力，能够处理简单的英文行政文件。
6.具备高度的责任感和职业道德，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
三、工作要求
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.熟悉行政管理的基本流程和规范，有相关实习或工作经验优先。3.具备一定的文字处理能力，能够撰写各类行政文件和报告。
4.工作细致、认真，具备较强的执行力和组织能力。
5.具备优秀的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门保持良好的`沟通。
6.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业机密和员工隐私。
四、考核标准
1.工作效率：能够及时、高效地完成各项行政工作，保证公司日常运营的顺利进行。
2.工作质量：保证各项行政工作的质量，确保文件的准确性和完整性。
3.团队协作：能够与各部门保持良好的沟通和合作，共同推动公司工作的顺利进行。
4.创新能力：在完成日常工作的基础上，能够积极寻求和尝试新的行政工作方法，提高工作效率和质量。
5.临时任务：能够应对临时交办的紧急任务，保证工作的及时性和准确性。
以上就是办公室行政专员的主要工作内容和岗位职责，希望能对你有所帮助和指导。在日常工作中，请注意不断学习和提高自己的技能，积极寻求和尝试新的工作方法，以提高工作效率和质量。同时，也要注意保护公司的商业机密和员工隐私，遵守职业道德和规范。最后，请保持积极向上的心态和团队合作精神，与同事们共同努力，推动公司工作的顺利进行。
行政专员的岗位职责9
行政专员在任何组织中都扮演着重要的角色。他们负责处理日常行政事务，确保公司运营顺畅无阻。特别是在快速发展的现代企业中，行政专员的工作更是不可或缺。接下来，我们将详细了解行政专员的岗位职责和工作内容。
岗位职责：
1. 日常行政事务管理：包括文件管理、会议组织、接待来访者等。他们需要确保所有的行政任务都按时完成，并达到一定的质量标准。
2. 协调沟通：行政专员负责协调各部门之间的沟通，确保信息的准确传递。他们需要处理各种突发情况，并在必要时进行跨部门协商。
3. 支持：行政专员协助招聘、培训、等人力资源相关工作，为公司提供必要的人力资源支持。
4. 办公环境维护：他们负责保持办公环境的整洁和舒适，以确保员工在工作时感到愉悦和舒适。
5. 预算管理：负责编制和维护公司的预算，包括月度、季度和年度预算，并对实际支出进行监控。
工作具体内容：
1. 会议管理：安排、组织和记录会议，确保所有相关人员都参加会议，并确保会议的`有效性和效率。
2. 文件管理：管理公司文件和档案，确保文件的分类、归档和检索都准确无误。
3. 供应商管理：与供应商合作，确保所有物品和服务的及时供应，并保持与供应商的沟通，以保持高效率的采购过程。
4. 员工福利：负责员工福利的日常管理，包括员工餐厅、休息时间安排、员工活动等。
5. 日常行政决策：在某些情况下，行政专员可能需要做出日常行政决策，例如办公空间的分配、设备采购等。他们需要具备快速决策和解决问题的能力，同时也要确保这些决策符合公司的整体利益。
6. 人力资源数据分析：定期收集和分析人力资源数据，为管理层提供有关员工、招聘需求等方面的信息。
7. 内部沟通：通过各种渠道（如电子邮件、公司内部系统等）保持员工之间的信息流动，以确保公司内部信息的畅通。
8. 与其他部门合作：与其他部门（如财务、销售、研发等）紧密合作，以确保公司的日常运营顺畅无阻。
9. 与外部机构打交道：与政府部门、企业、合作伙伴等外部机构保持良好关系，确保公司业务的顺利开展。
10. 风险管理：识别和管理潜在的行政风险（如人员流动、预算超支等），并制定相应的应对策略。
通过以上对行政专员的岗位职责和工作内容的详细了解，我们可以看到这个职位在任何组织中都扮演着重要的角色。他们的工作涉及方方面面，需要良好的组织能力、沟通技巧和决策能力。在快速发展的现代企业中，优秀的行政专员是企业成功的关键因素之一。
行政专员的岗位职责10
1、负责订餐管理;
2、每日食堂用餐现场监督管理;
3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;
4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;
5、负责EHS相关体系文件的.维护与更新。
6、完成领导临时交办的其他事宜;
行政专员的岗位职责11
工作内容：
1、负责客服体系专职工作，对统一客服电话进行接听，对客服数据进行统计、分析工作；
2、对本部门的`档案进行统一整理和归档；
3、快速接收客户所有诉求，及时派单、跟进、回访；
4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析；
5、完成客服专业月度计划性工作；
6、完成日常接待服务工作。
职位要求：
1、年龄：20-30周岁，身高160cm以上，体重60kg以内，身体健康；
2、学历：大专以上学历；
3、工作经验：有1年以上客服或行政工作经验；
4、工作技能：
（1）懂得公关礼仪、沟通学等业务知识；
（2）熟练处理客户投诉；
（3）熟练使用办公软件。
5、责任心强，应变能力强；
6、形象好，气质佳，具有亲和力。
工作时间：
周一至周五上班，周六日及法定节假日均休息
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
行政专员的岗位职责12
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的.建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
行政专员的岗位职责13
岗位职责:
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四 、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、 执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的'通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作等等
任职要求:
1、性别不限、22周岁以上
2、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历
3、1年以上行政人事管理工作经验
4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度及各项劳动法规
5、熟悉内部培训及外部培训组织作业流程
6、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力
7、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致
8、熟练使用办公软件、办公设备
行政专员的岗位职责14
任职要求：
1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。
2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神；
3、熟练应用各类办公软件，且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作；
4、细心、耐心；肯吃苦，工作主动性强；
5、具有两年以上相关工作经验优先。
工作内容：
1对接公司以及各校区的`后勤事务
2公司各办公物资的采购发放及管理，日常职场维修，电脑维修以及各种突发情况的处理
3申报每月行政费用及其他临时性工作
行政专员的岗位职责15
1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；
2、负责协助项目的.内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；
4、公司领导安排的其它事务。
【行政专员的岗位职责】相关文章：
行政专员岗位职责08-20
行政专员的岗位职责09-02
行政专员行政主管岗位职责08-04
高级行政专员岗位职责04-10
销售行政专员岗位职责06-12
人事行政专员岗位职责05-08
行政人事专员最新岗位职责10-31
行政人事专员岗位职责15篇05-04
行政人事专员岗位职责（精选23篇）04-16
行政人事专员岗位职责通用15篇05-04
