行政出纳岗位职责

时间:2021-06-04 09:26:40 岗位职责 我要投稿

行政出纳岗位职责

  在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的行政出纳岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政出纳岗位职责

行政出纳岗位职责1

  1、负责公司日常的费用报销;

  2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;

  4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

  5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;

  6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;

  7、负责公司出差人员订票工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

行政出纳岗位职责2

  行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分HR的工作。

  行政工作:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  出纳工作:

  现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

  岗位职责

  1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;

  2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;

  6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

  7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;

  8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

  企业对行政会计的职责要求

  要求A

  任职资格

  1、财务、审计、金融等相关专业本科学历;

  2、3年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;

  3、熟悉会计核算流程,熟悉国家有关税法、银行工作流程等财务有关工作流程;

  4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

  5、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力。

  要求B

  岗位职能

  1、 独立完成公司全盘帐务处理,完成日常会计核算;

  2、 熟悉国家财经法律法规,负责纳税申报及财务报表编制;

  3、 能够独立处理工商、税务事宜;

  4、 负责处理和执行公司各项日常行政后勤事务。

  5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行。

  6、领导安排的其他工作

  要求C

  1、有会计从业资格证;

  2、形象气质佳,有责任心,具有一定的沟通领导能力,有过行政管理经验或者会计经验的优先

  3、优秀的应届毕业生也可以考虑

行政出纳岗位职责3

  一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。

  二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。

  三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。

  四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。

  五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。

  六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。

行政出纳岗位职责4

  1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。

  2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。

  3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。

  4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。

  5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。

  6、完成领导交办的`其他工作事项。

行政出纳岗位职责5

  一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。

  二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。

  三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。

  四、负责现金日记帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。

  五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。

  六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。

  七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。

  八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。

  九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。

  十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。

  十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。

行政出纳岗位职责6

  1、严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。

  2、认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,并报领导解决。

  3、认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。

  4、加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。

  5、严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。

  6、做好工资表的编造和工资发放工作。

  7、做好办公用品的订购、保管和发放工作、并做好入库登记,使账物相符。

  8、完成领导交给的其它临时性任务。

行政出纳岗位职责7

  1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;

  2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;

  3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;

  4、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;

  5、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及税务报税);

  6、熟练掌握普通机打或手写发票的开具;

  7、熟练使用office及其他办公软件;

  8、相关社保、入职、离职手续办理;

  9、公司一般行政事务。

行政出纳岗位职责8

  负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作;

  负责学员的信息登记、建档及录入;

  负责各类行政、市场、教学类表单的录入、分类和存档;

  及时发现客户的需求及意见,并记录整理和汇报;

  员工入职:员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录;

  考勤:考勤机维护及每月排班,次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理;

  负责中心整体环境的监督与维护;

  负责中心各种物品的采购及保管;

  社保、公积金缴纳;

  协助中心各类活动的举办;

  固定资产清点:每学期期末校区所有资产盘点;

  用款申请:校区各部门费用申请。

  负责日常收支的管理和核对;

  办公室基本账务的核对;

  负责审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;

  保存、归档财务相关资料;

  负责开具各项票据。

行政出纳岗位职责9

  1、公司证件的保管及年检、企业资质的打印及发放。

  2、工会:开会、证件保管、工会公章、写报表材料、参加工会活动。

  3、电信固话及移动电话的集团业务办理。

  4、发邮件、邮件信息录入电脑以及快递费用的缴纳和报销。

  5、公司水电费、电话费、快递邮费、资料费等费用的缴纳与报销工作,结束后与有关同志及时核对,防止少交或漏交现象。

  6、各种票据打印及发放管理。如,各种报销票据、借款票据、出门证、请假条、车辆使用登记表等。

  7、做好劳动保护用品的订购和发放工作。并做好出库登记,使账物相符。

  8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库出库登记,使账物相符。

  9、负责公司领导、外来领导及客人的接待工作,并采买招待用品。

  10、行政系统各种制度的建立与完善。

  11、街道办事处及居委会有关事宜的办理。

  12、完成领导交给的其它临时性任务。

行政出纳岗位职责10

  1.负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

  2.协助校区前台的的日常工作事务;

  3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

  4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

  5.办理学生入学手续;

  6.系统数据及时输入与更新;

  7.保管学生合同,每月进行相关统计;

  8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

  9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政出纳岗位职责11

  1、严格执行上级规定的有关会计业务的法律法规,负责预算内外一切帐目及固定资产总帐的帐务处理,行使会计职责职权,严格从事会计业务、会计核算、会计监督活动,当好领导的参谋。

  2、按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确,报送及时。

  3、管理和监督所需的各项资金,严格按照财务管理制度从事一切业务活动,保证收入合乎标准,支出合乎手续。

  4、建立和管理财务档案,依照国家“会计档案管理办法”建立健全会计档案,做到资料齐全、保密。

  5、加快实施微机化管理帐目的步伐,建立和健全微机化管理制度。

  6、坚持坐班制,有事向主管负责人请假。

行政出纳岗位职责12

  1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。

  2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

  3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

  4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

  5.负责财务印签的保管和使用。

  6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

  7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

  9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。

  10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

  11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。

  12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

  13.完成总经理交代的其他事项。

行政出纳岗位职责13

  职责:

  1、负责票据审核、增值税发票的开具;

  2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;

  3、协助会计做好各种帐务的处理工作;

  4、负责掌管小额现金;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

  任职要求:

  1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书。

  2、有1-3年行政出纳相关工作经验,熟悉银行结算业务。

  3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。

  4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力

  5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神

行政出纳岗位职责14

  1,公司员工考勤

  2,人事招聘

  3,办公用品管理与采购

  4,办理现金、银行业务、结付汇等。

  5、协助会计做好退税等资料报送。

  6、社保、公积金等业务的办理。

  7、各项证件的年检工作

  8、领导交给的其他工作

行政出纳岗位职责15

  职责:

  1、负责前台接待,包括家长、学员和来访客人,并做好登记和引见工作;

  2、负责电话转接,信函的收发工作,做好信息的记录和整理;

  3、维护前台客户接待区的整洁;

  4、费用的报销与申请,日记账管理,现金管理等;

  要求:

  1、性格外向,有良好的语言表达和沟通能力;

  2、形象气质佳,有亲和力,笑容甜美,普通话标准;

  3、办公自动化操作熟练;

  4、工作认真、责任感强,有较高的团队意识和团队合作精神;

  5、有良好的客户服务意识和学习能力。

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