行政助理岗位职责

时间:2021-11-20 09:24:40 岗位职责 我要投稿

行政助理岗位职责15篇

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编收集整理的行政助理岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政助理岗位职责15篇

行政助理岗位职责1

  1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

  2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

  3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

  4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的拟定;

行政助理岗位职责2

  1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;

  2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;

  3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

  4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;

  5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;

  6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;

  7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;

  8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;

  9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责3

  1、根据公司人力资源规划,协助部门经理建立并完善公司各种员工招聘制度及政策,并根据需要进行及时调整、修改;

  2、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;

  3、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

  4、利用公司各种有利资源,组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道,发布招聘信息;

  5、协助部门经理,组织开展招聘工作;

  6、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

  7、完成直接上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责4

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、负责办公室档案管理工作;

  4、参与公司行政、采购事务管理.

  5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

  9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  10、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

  2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜,以确保组织的有效性和效率。

  3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

  4、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

  5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作;

  6、完成领导交办的其它工作任务;

  任职要求:

  1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历,1年以上药企市场部经验;

  2、流畅的英文读写、口语表达能力;

  3、熟练的项目管理,人员管理能力;

  4、良好的研究和分析能力,归档能力

  5、较强的责任心,较高的保密意识。

行政助理岗位职责6

  1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

  2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

  5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

  6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

  7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

  8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

  9、负责控制公司各项行政费用的开支。

  10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

  11、完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责7

  1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5。负责与总部的招聘接口工作。

  6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8。协助各部门做好本部门统计工作。

  9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10。组织部门的团队建设。

  附:行政管理与人力资源管理有什么区别?

  两个完全不同的工作

  人力资源有六大模块

  1、人力资源规划;

  2、招聘与配置;

  3、培训与开发;

  4、绩效管理;

  5、薪酬福利管理;

  6、劳动关系管理。

  行政管理同样有六大模块:

  一、流程制度管理:流程建设,制度管理,经营计划,目标责任签订等

  二、会务外联管理:秘书服务,会议管理,活动管理,文书方案,公共关系,党团工会妇联工作等

  三、文印资质管理:发文公告,印鉴管理,资质办理,信息管理等

  四、档案资料管理:档案管理,资料管理,图书管理,企业证书管理等

  五、采购资产管理:资产管理,采购领用,办公设备用品管理,

  六、后勤安保管理:车辆管理,安全保卫,食堂管理,办公室工位管理,宿舍管理,钥匙管理,名片印制,卫生事务,接待预定服务,报刊信函收发等。

行政助理岗位职责8

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责9

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的.上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责10

  1、负责各项规章制度的监督与执行;

  2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

  3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

  6、负责公司奖惩办法的执行;

  7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

行政助理岗位职责11

  1、负责公司销售及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

  3、负责收集、整理、归档市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

  4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

  6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

  7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

  8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

行政助理岗位职责12

  1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理岗位职责13

  岗位职责

  1、 协助完成财会工作 ;

  2、 协助完成部分行政工作;

  3、 领导交办的工作。

  任职资格

  1、 统招本科及以上学历,财务及相关专业;

  2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强,具有独立工作能力;

  3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通;

  4、 学习能力强,愿意学习新知识,能积极主动工作,并主动思考不断优化工作内容;

  5、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

行政助理岗位职责14

  1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作;

  2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行;

  3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责企业各部门之间的沟通和协调;

  5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物;

  7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定企业的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

  14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责15

  1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

  2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;

  3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;

  4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;

  5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

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