行政前台岗位职责

时间:2022-08-04 08:16:33 岗位职责 我要投稿

行政前台岗位职责

  随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的行政前台岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政前台岗位职责

行政前台岗位职责1

  1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

  2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

  3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

  4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

  5.加强对全院的.安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

  6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

行政前台岗位职责2

  1.负责前台的日常接待及行政工作;

  2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场 日常播音工作

  3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具, 保障其正常运行;

  4.负责解答顾客疑问、转接客诉;

  5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家 居专家”系列服务在商场的落实工作;

  6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净 卫生;

  7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;

  8.熟悉 15 分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

  9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。

行政前台岗位职责3

  1接待来访客人;

  2负责接听电话;

  3信件、快件签收:

  4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;

  5做好办公室每月考勤;

  6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;

  7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;

  8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

  9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

  10负责更新、管理员工各类人事资料;

  11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;

  12收集、更新、录入人事储备信息表;

行政前台岗位职责4

  1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

  2、公司前台接待等相关工作

  3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

  4、公司商业会务安排及服务等相关工作

  5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

行政前台岗位职责5

  1、负责日常到访客人的接待,来访登记,前台环境管理;

  2、负责员工考勤录入、管理、核算;

  3、文具/劳保用品的购置、发放管理;

  4、公司办公设备的养护维修;

  5、负责人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理;

  6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;

行政前台岗位职责6

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、配合集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、其他相关人事协助工作。

行政前台岗位职责7

  1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台岗位职责8

  1、负责公司来访客人接待;

  2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

  3、负责快递月度对账工作;

  4、负责接待室、会议室管理工作;

  5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;

  6、负责茶具清洁、消毒工作;

  7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;

  8、负责员工考勤管理工作;

  9、完成上级交给的其它事务性工作。

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