行政部岗位职责(15篇)
现如今,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的行政部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政部岗位职责1
1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
2、负责联系协调、内外联络工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
7、熟练使用办公软件。
行政部岗位职责2
1、 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;
2、 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;
3、 教务行政事务,如:教学活动组织等。
4、 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。
行政部岗位职责3
1、带公司团队项目
2、协助业务部门进行人才管理、团队发展
3、促进人力资源战略的有效实施
4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动
行政部岗位职责4
1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
4.妥善安排外来人员的来访接待工作;
5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
6.组织本部门员工的培训、考核工作;
7.完成领导交给的其他任务。
行政部岗位职责5
1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络;
3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门;
4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作;
5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作;
6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系;
7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办;
8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排;
9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作;
10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理;
11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理;
12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理;
13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;
14)负责公司固定资产(包括办公和生活设施)的管理与维护;
15)负责总部保安队的管理;
16)负责公司车队的管理与工作安排,负责车辆的保险缴纳工作;
17)负责本部门下属人员的培训、指导与考核工作;
18)负责本部门人员考核指标的确定与考核工作的组织实施;
19)完成领导交办的其它事务。
行政部岗位职责6
岗位职责:
1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;
2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;
3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;
4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;
5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;
6.相关供应商的管理。
任职资格:
1.大专以上学历;
2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收发英文邮件;
4.中文撰写能力;
5.相关数据统计分析能力;
6. 1-3年大型企业相关工作经验;
7.供应商管理经验;
8.基础设施管理经验;
9.较强的语言表达能力和沟通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11诚实、踏实、勇于承担责任。
行政部岗位职责7
一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。
二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。
三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。
四、根据公司的'实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。
五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。
六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。
八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。
九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。
十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。
十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。
十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。
十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。
十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。
十五、完成公司领导临时交办的其他工作。
行政部岗位职责8
1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;
2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;
3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;
4、员工考勤等其他人力资源协助工作;
5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责9
1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷
2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评
3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评
4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作
5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作
6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作
7、负责员工各项社保险业务的管理
8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查
10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作
11、负责领导交办的临时性工作
行政部岗位职责10
1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客
2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密
3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放
4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护
7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等
行政部岗位职责11
1、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级安排的其他工作。
行政部岗位职责12
1、负责前台接待,包括客户接待、外来人员接待、面试接待等;
2、及时准确的更新员工通讯录;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、员工加班零食采购、耗材及报销单据表格等)及费用结算;
6、负责公司各类资料的分类、打印、复印及归档工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部岗位职责13
1、负责行政各模块事务正常运行,包括但不限于办公室日常管理(5S)、绿植管理等;
2、负责公司保洁管理工作,包括但不限于技能培训、日常工作巡视、不断优化保洁工作流程、制度及标准化手册;
3、负责对接公司内外部防疫工作;
4、负责公司内外部会议会务接待工作;
5、负责行政类物品的采购工作;
6、负责员工福利安排及策划工作,包括但不限于粥铺、茶铺、农产品售卖等;
7、负责三地公众号运营统筹管理工作;
8、负责领导交代的其他工作;
行政部岗位职责14
职责描述:
岗位职责:
1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。
2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。
3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。
4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6.完成领导交办的其他任务。
职位要求:
1.性别不限,40周岁及以下。
2.本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5.可以独立开展部门管理工作。
6.具备一定的法律知识。
7.擅长公文写作和企业文化活动策划。
8.沟通协调组织能力强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
行政部岗位职责15
1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、打卡机、饮水机等);
5、完成上级主管交办的其他工作。
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