综合行政岗位职责
在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的综合行政岗位职责,欢迎阅读与收藏。
综合行政岗位职责1
岗位职责
1.负责面试邀约和员工入职、离职等日常人事管理工作。
2.负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。
3.负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。
4.每月及时上报资金入账和使用情况。
5.强化责任意识,注重公司财产安全。
6.遵守职业道德,做好客户和公司信息的保密工作;
7.完成领导交代的其他事项。
任职要求:
1.有责任心,具有良好的.合作意识和沟通能力。
2.大专以上学历,计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。
3.熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。
4.具有较好的文字功底。
5.熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。
6.具有1年以上相关工作经验。
综合行政岗位职责2
岗位职责:
1、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
2、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;
3、建立和完善相关流程和体系;
4、仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存;
5、按时完成部门临时交办的.其他工作。
岗位要求:
1、大专及本科以上学历;
2、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
3、具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;
4、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。
综合行政岗位职责3
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司人力资源规划及各模块工作开展计划。 3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作4、负责公司员工档案的'建立,以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。综合行政主管岗位职责21、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务;
2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议
3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。
4、协助企业文化部开展企业文化活动; 5、协助行政日常事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它临时性工作。
综合行政岗位职责4
- 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;
- 有一年以上相关工作经验者佳;
- 沟通能力强,有责任心,执行力强。
岗位职责:
1、 分公司综合管理相关事务;
2、 人事和行政相关事务处理;
3、 项目数据管理处理,文档管理;
4、 其他领导交办的相关工作。
综合行政岗位职责5
岗位描述
协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善
协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作
协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;
监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作
配合部门内部各团队完成相关行政工作。
岗位要求
本科或以上学历,专业不限,从事行政工程类工作,理工科优先
人品正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观
有基本的项目管理意识,有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力
熟练应用office系列软件,优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的.文字撰写能力,有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作,能承受一定的工作压力
综合行政岗位职责6
1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;
2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;
3、负责公司各类活动组织策划工作;
4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;
5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;
6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;
8、参与公司文化建设的策划等相关工作;
9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。
综合行政岗位职责7
(1)做为专业序列经理开展工作;
(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;
(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;
(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;
(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;
(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;
(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划
(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。
(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;
(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
(11)完成总监交付的`其它工作;
(12)负责制定和完善后勤管理制度;
任职要求:
(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;
(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;
(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;
(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;
(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;
(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;
(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;
综合行政岗位职责8
1、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
2、参与拟定公司年度人力资源规划及各模块工作开展计划。
3、负责公司招聘、培训、薪酬、绩效等各模块工作
4、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
5、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
6、负责各类办公设备等资产管理;
7、负责人事行政日常事务管理,完成领导交办的其它事项。
综合行政岗位职责9
1.办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
2.行政工作:做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的`收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作,协助工厂做好采购工作。
3.人事方面:协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
4.财务方面:协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入;协助做好周报,月报,季报和年报等等。
5.商务方面:负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促,包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同,协助生产计划及时安排车间生产。
6.生产方面:负责公司货物入库的安排和协调,协助仓管员做好货物的统计和盘点,每月底统计报表报财务部。
7.做好经理分配的其他工作。
综合行政岗位职责10
一、岗位职责:
1、安排行政专员的工作;
2、负责招投标信息的收集,投标文件的'制作涉及到的相应辅助协调工作;
2、各类资质证书,人员证书的办理及维护;
3、人员岗位职责职位要求,组织培养;
4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。
二、职位要求:
1、大专以上学历,工程类相关专业或管理类相关专业毕业,三年以上行政管理工作,有招投标工作经验背景优先;
2、了解招标法,建筑行业的各类政协;
3、具有本行业各类注册类证件者优先。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
综合行政岗位职责11
一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。
三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。
五、负责公司固定资产的.登记管理工作。
六、负责公司的各种行政档案的管理工作。
七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。
九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。
十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。
十一、负责本部门员工的评估与考核。
十二、完成领导交办的其它任务。
综合行政岗位职责12
1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;
2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;
3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;
4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;
5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;
6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;
7、负责公司标准化建设工作。
综合行政岗位职责13
1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况;
5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;
6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;
7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。
综合行政岗位职责14
1、负责领导及高端机构客户的接待工作;
2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;
3、负责总部其他各部门对接工作;
4、负责行政司机行程安排及协调;
5、协助文件的下发;
6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;
7、部门负责人及运营负责人安排的.其他事宜;
8、其他领导交办的事项。
综合行政岗位职责15
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
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