行政岗位职责15篇
在当下社会,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编精心整理的行政岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政岗位职责1
1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;
2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的'活动策划和执行;
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
行政岗位职责2
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的`整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政岗位职责3
1. 负责公司日常来访接待和引见;
2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;
3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;
4. 协助招聘工作,维护员工关系;
5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;
6. 协助处理IT沟通工作;
7. 完成上级指派的其他工作。
行政岗位职责4
岗位职责:
1、学生家长的售后服务、课程协调、家长回访和教务管理;
2、负责学生家长的课程咨询和课程报名手续;
3、负责学校相关数据的整理和统计工作;
4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调;
5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作;
6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的'具体工作;
任职资格:
1、形象气质佳,沟通能力强,具有较强的协调能力;
2、两年以上相关工作经验;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
行政岗位职责5
1、合同数据资料的整理、建档和管理;
2、日常工程信息的`统计报告的收集及汇报;
3、协助部门经理推广公司制度及员工任务安排;
4、做好内部会议的记录;
5、企业形象、行政、卫生秩序的管理与监督。
行政岗位职责6
职责描述:
1.负责子公司内部制度的建立和完善
2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理
4.负责组织子公司各类档案的管理
5.负责子公司会议的`组织和管理
6.负责组织子公司对外宣传和接待活动
7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核
8.负责总裁要求的文字资料的组织
9.负责秘书管理工作
10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布
任职要求:
1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;
3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
行政岗位职责7
岗位职责:
1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;
2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;
4、负责来访客人或单位的接待工作;
5、负责行政相关文件的整理与归档;
6、负责进行各部门之间的'沟通协调。
任职资格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;
2、两年以上行政工作经验;
3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;
4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;
5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。
行政岗位职责8
1、地铺备用金辅助管理;
2、合同票据管理;
3、分行内务事项;
4、地铺与物业管理处的沟通和协调;
5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的`缴纳;
6、固定资产管理;
7、日常数据的整理;
8、领导安排的其他事务性工作。
行政岗位职责9
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的`收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
行政岗位职责10
办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文,归档
公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)
负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查
公司宣传,形象制作
会议支持,会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
行政岗位职责11
1、根据项目现场管理制度,统筹职场信息安全检查工作,现场行政需求支持,梳理规范信息安全检查制度,定期组织会议检查发现的问题并及时调整工作细则。
2、负责合作项目工单对接及任务分派,客诉及监管投诉案件跟进,录音提取等行政支持事务。
3、负责合作项目数据产能及报表制作工作,定期发送战报及项目成效报表;验收及分派保险合作项目营销数据,监控数据库存使用进度。
4、对合作项目进行信息安全培训及月度信息安全考试,并解决营销团队在现场可能出现的各种问题,尽可能减少信息安全问题出现,有效提高现场人员的信息安全意识水平。
5、负责合作项目进场,撤场,增减席位的'信息安全验收工作,及时递交相关验收报告;整理各项目入离职人员台账,统一申请及注销系统账号。
6、针对场地内发现的信息安全及现场管理方面的问题,及时上报领导,并提出解决方案,确保现场工作合规合法。
行政岗位职责12
1、负责员工的.招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、负责全体员工每月考勤核算;
4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;
5.负责办公室日常行政事务管理;
6.完成领导交代的其他工作。
行政岗位职责13
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;
5.考勤统计与核对;
6.六险一金办理;
7.办公用品采购;
8.酒店预订;
9.费用报销;
10.其他上级交代的任务。
行政岗位职责14
岗位职责:
1、开展客户接待工作;
2、做好客户跟踪及后续工作;
3、负责收集创新中心招商相关信息;
任职条件:
1、专业不限,文秘/销售或其他相关专业优先;
2、学历中专/高中及以上;
3、年龄18到30岁;
行政岗位职责15
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的.考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的收发,部门活动的组织
5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
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