行政专员岗位职责15篇(推荐)
在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编为大家收集的行政专员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政专员岗位职责1
岗位职责:
一、行政工作
1.负责前台接待
2.公司办公环境管理维护、办公设备的采购维护、办公用品管理及发放等各类行政工作
二、人事工作
1.招聘系统维护、电话邀约
2.考勤
3.其他人事工作
三、完成领导安排的各项工作
任职要求:
1.全日制本科学历,年龄23-26岁,female,形象佳
2.为人正直,有责任心,细心认真,有团队精神
3.office办公软件应用熟练
行政专员岗位职责2
职位描述：
1、负责学员、非学员及家长的接待、沟通、维护工作；
2、负责学员课程的新开班、排课、签到、请假等工作，严格按照公司业务规范标准执行；
3、监督和及时维护中心环境卫生、设施设备，提升学员及家长满意度；
4、负责中心物品、办公用品及固定资产管理；
5、负责与商场运营部门的日常对接；
6、完成领导交办的其他或临时工作；
岗位要求：
1、中专及以上学历，有教育前台经验优先；
2、大型百货店、专柜柜员类工作经验优先；
3、喜欢小孩子，热爱儿童教育服务行业；
4、形象气质佳，极好的亲和力，具较强的执行力、组织、沟通、协调能力。
5、能使用基本的office办公软件
6、投递简历请务必附生活近照
教育培训学校，工作职责：
1.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作；
2.负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；
3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；
4.协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；
5.协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；
6.协助执行公司考勤制度，负责员工的`考勤记录汇总、监督员工打卡；
7.完成上级主管的交办的其他工作安排。
岗位要求：
1.大专以上文凭，20-28岁，专业不限。
2.形象气质佳，具有亲和力，普通话标准，有良好的服务意识。
3.热情开朗，工作认真负责，有耐心，具有优秀的沟通技巧。
4.熟练使用各种办公设备和办公软件。
5.半年左右相关工作经验，优秀应届毕业生有先考虑。
6.富有责任心，喜欢孩子。
岗位职责：
1.对来访学生和家长做好接待、登记、引导工作，及时通知被访老师；
2.对来访家长和学生讲解我校教学模式、课程特色（如有入账可分得业绩提成）；
3.负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
4.负责校区办公用品的盘点工作，做好入库、登记、领用、存档等工作；
5.校区设备、物资等的采购与维护；
6.准备、整理报告会、特训营、讲座家长会等活动所需物资；
7.校区形象、活动宣传；
8.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
岗位职责：
1.接待引导
2.行政管理
3.教务辅助
任职要求：
1.专科以上学历。
2.具备良好的沟通能力，普通话标准。
3.具备计算机操作水平。
行政专员岗位职责3
1、负责公司员工每月社保、商保缴纳及增减；
2、负责公司一线普工安装工的`合同签订
3、负责公司生产车间安全管理。
4、负责部门数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入；
5、人力行政经理交办的其它事宜
行政专员岗位职责4
岗位职责1：销售行政专员岗位职责
1、执行公司即定的业务管理规定，对业务人员进行管理，包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告，并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况，电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息，作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息，为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的`其他事务性工作。
岗位职责2：销售行政专员岗位职责
1、销售合同的审核以及内部流程的控制;
2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;
3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;
4、销售团队激励短信的撰写和发布。
岗位职责3：销售行政专员岗位职责
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型，确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息，为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
岗位职责4：销售行政专员岗位职责
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3.对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。
4.检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5.对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。
7.负责年度客户满意度的调查与分析。
8.指导相关人员制作，统计，分析销售报表。
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。
行政专员岗位职责5
1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等； 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计； 3)负责项目员工的工资表制作；
4)负责项目员工的.招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；
5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；
6)及时督促项目员工健康证办理；
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存； 8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
行政专员岗位职责6
工作内容
1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊；
2、接待来访客人，并通报相关部门；刘总的客人及业务关系客户，要注意端杯水。
3、负责办公用品的申购、管理及发放登记；管理打印机、传真机、复印机等办公器材；
4、打印、复印文件和管理各种表格文件；
5、承办员工考勤和外出登记；统计员工每天未到岗情况。
6、保管交付的各种手续、手册；
7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护，尤其要时刻注意保持会议室的'卫生。
9、严格管理好加盟商及公司对外签署的各类合同，合同借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
10、进行行政纪律检查，发现违纪现象及时纠正并上报处理。
11、办公室安全维护，每日下班时检查门窗关闭情况，电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。
12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
13、发放日常福利、节日福利；
14、组织、协调公司年会、员工大会活动。
15、起草及归档公司相关文件，员工意见的统计工作；
16、管理公司重要资质证件；
17、对控制办公成本的方法提出建议。
18、执行各项公司规章制度，协助处理员工奖惩事宜。
19、考勤结算；
20、登记员工的生日，及时发放生日福利。
21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。
22、协助查收简历，并电话通知面试；员工入、离职手续办理；社保办理。
23、员工工装、工牌的发放和管理。
24、办公室饮用水的订购管理。
25、购买加盟商的工作餐。
20xx-02-14
行政专员岗位职责7
1、负责招聘工作，应聘人员的'预约，接待及面试；
2、员工入职、离职、转正手续办理；
3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；
4、负责考勤及工资绩效的核算；
5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；
7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；
8、上级领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责8
1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;
2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的培训;
3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;
4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的'植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;
行政专员岗位职责9
1、与客户就价格、设备要求、问题、顾虑、应用等进行沟通并解决问题
2、根据要求，向管理层报告所有客户沟通问题和其他相关信息
3、协助租赁和销售协调员处理客户订单，确保所有交付的产品符合客户订单的要求
4、协助管理公司或客户的'租赁库存，收集数据并准备相关文件等
行政专员岗位职责10
1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2。协助建立健全公司人力资源制度；
3。负责劳动合同及人事档案的'管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；
4。负责公司集体活动的策划与组织实施；
5。负责办公室日常行政事务管理；
6。完成领导交代的其他工作。
行政专员岗位职责11
1、员工的.招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；
2、员工档案的日常维护及管理；
3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；
4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；
5、负责具体行政事务执行。
行政专员岗位职责12
1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的推进及落实；
2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；
3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；
4、负责资产管理工作，确保公司资产的'安全性及数据的真实性与有效性；
5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；
6、负责公司行政外联工作事务。
行政专员岗位职责13
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；
2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；
4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；
5、组织各类员工培训；
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。
行政专员岗位职责14
1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理；
2、负责公司行政费用的预算及管理，公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理；
3、负责公司工商和证照的管理，办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的'变更及续期；
4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等，对内协同策划和组织企业文化活动；
5、负责部门其他行政事务与临时工作。
行政专员岗位职责15
岗位职责：
1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。
2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；
3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；
4、收集和整理教学部相关资料信息；
5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；
6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；
5、完成教学主管安排的.其他工作。
任职资格：
1、本科及以上学历；
2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；
3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；
4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；
5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；
6、一年以上行政工作经验者优先。
成长平台：
1、清晰的职业发展道路；
2、完善的晋升渠道与培训体系
福利体系：
具有同行业内竞争力的薪酬福利体系（五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红
工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
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