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仓库文员岗位职责
在现在社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的仓库文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库文员岗位职责1
1、客诉处理:准时了解客户反馈问题,赐予客户答复,增加客户满意度;
2、跟进客户货物的返修等进度,并准时反馈信息;
3、负责协调资源赐予客户支持,解决客户端问题;
4、ERP系统数据录入与跟进;
5、生疏入库检查操作流程和仓储管理
6、涉及部分修理备件库库存管理,对接供应商处理返厂修理事宜。
7、完成部门上级交代工作
仓库文员岗位职责2
一、严格遵守公司规章制度,保守公司机密,听从厂部工作支配和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。
二、必需每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期预备工作,参加早会。
三、依据各仓管员上报的原始单据准时输入电脑,以及每天全部发生的日常报表必需在当天完成,做到日事日清。
四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来,交给主管。五、依据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡,进行监督抽查,保证数据的'精确性,并向主管副总经理书面反映抽查结果。
六、向财务部供应成本核算数据。
七、监督仓管员的进料、备料和出货状况,遵循“先进先出”原则,全程跟踪。
八、维护工作工具和用品。
仓库文员岗位职责3
一、仓储文员需具备的基本素养
1、遵守公司管理制度及部门规定;
2、爱岗敬业,学习性强;
3、能适应环境,能吃苦耐劳,品德端正;联系客户后再做处理,登记好处理看法。全部已打好条码的出库单要准时通知相应仓管员。有加急订单单独放置,并准时报告领导且告知责任仓管员,且随时关注加急订单的条码状态,迟迟未开票的要准时报告。
3)、账目的核对:每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,数目不对的要准时联系仓管员找出缘由,并报告领导;每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点,对仓管员盘点的数目进行核对,无误后交仓管员传给客户确认,对客户已确认的库存数目进行整理账目统一;不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点,发觉问题准时报告。
4)、负责电子订单的接受、打印、整理。关心理单文员接收整理单据,让单据在最短时间内到达仓管员手中。
5)、部门日常报表处理:负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣扬;成协天地的投稿;
6)、回复客户的查询、询问类问题,准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。
7)、领导支配的其它任务。
3、仓储理单文员工作内容:
1)、信息、单据的接收:负责传真机的单据接收确认,负责电话的信息接收,负责邮件单据的接收,对每张单据做到必需要确认。
2)、单据的整理:清楚各卖场单据要求,如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必需复印成A4纸张,对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的'货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理,把相应的送货单和订单装订(送货单在前),个别卖场有其它随单单据(如临平物美总仓的预约卡),个别客户需要随附单(如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等)。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委,如赠品单、货到补单等。
3)、信息、单据的传递:接到电话后准时将电话信息告知相关人员,如电邮订单接收状况、客户查询、其它部门的查询都应准时告知相关人员,整理好的单据交于相应电脑员作录入处理,其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。
4)、参与负责部门会议的记录、编辑、修改、打印;通知的编辑、打印、宣扬;成协天地的投稿;关心电脑员对单日单据进行录入、审核处理。
5)、回复客户的查询、询问类问题,准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调,查询回复。
4、仓储文员共同负责办公室的清洁,每日打扫。
负责办公室设备的日常维护,设备有问题准时上报。每日下班前检查办公室门窗是否关闭,电器设备是否关闭断电。
仓库文员岗位职责4
1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;
2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;
3、对物品的盘点,
4、物品的出入的'录入和核实登记,
5、工作报表,
6、物品的下发,(凭单据)
7、其它领导交待的事宜
8、协作财务部年底对物品的盘点工作。
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