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人事前台岗位职责
在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编精心整理的人事前台岗位职责,欢迎大家分享。
人事前台岗位职责1
1、负责前台服务热线的`接听和电话转接
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见
3、熟练使用Word、Excel等办公软件
4、负责每月统计公司员工的考勤情况
5、负责办理员工入、离职手续和劳动合同签订
人事前台岗位职责2
1、在行政人力资源部经理领导下从事文员、前台工作。
2、根据公司各项规章制度、文件及指导精神、总经理、经理的指示,负责内部管理制度的监督执行工作;
3、协助经理处理后勤事宜的管理工作,办公环境的监督、物资管理及其他后勤事宜;
4、负责员工考勤事宜的`管理及监督工作,做好员工出勤统计汇总,每日监督、每周统计、每月汇报总经理及总经理审核,考勤如有异常做好跟踪汇报;
5、负责公司样品展区、办公设备管理及公司低值消耗品外购等内勤工作;
6、负责呈报及分发各种来信、来函、报刊杂志等,并做好资料管理工作;
7、负责收寄公司各种信件、资料、包裹等,做好收发登记工作;
8、负责接听公司电话,注意态度要礼貌、语言要轻柔,耐心接受来电咨询,为对方解答疑难;
9、负责来访客人的接待及登记工作,对来访客人进行简单的咨询并做好客人指引及准备茶水饮料等工作;来访客人如是会见总经理等高层领导,则需礼貌请客人至接待处休息,立即请示公司领导在作安排;
10、在人资经理领导下负责公司行政内勤、人力资源各项工作的展开;
11、负责公司帮耗材、用品的管理,采购、入库、发放、登记、台账等工作;
12、做好客服服务工作,跟进施工进度,收集客户反馈,做好售后工作;
13、执行总经理和经理其它工作指示及自身其它岗位职责。
人事前台岗位职责3
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的`收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
人事前台岗位职责4
职位描述:
【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!
岗位职责①
1.公司的文档、表格制作。
2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。
3.统计公司各种表格数据
4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
人事前台岗位职责5
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、负责公司打卡机的'使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
人事前台岗位职责4
1、负责公司前台的日常来客来访接待工作及接待室管理工作、公司前台电话的接听和文件管理;
2、熟悉人员招聘渠道及招聘流程,负责相关招聘工作;
3、办理员工入离职工作及劳动合同的管理工作;
4、负责公司安全、宿舍管理工作;
5、配合领导负责公司"5S‘’消防检查工作及文件管理;
6、办公用品的采购及发放登记;
7、领导安排的其他各项事宜。
人事前台岗位职责6
岗位职责:
1、根据公司部门及项目用人需求,负责在各平台发布公司岗位招聘需求信息, 2、各招聘平台筛选简历,电话邀约面试,并进行基层岗位面试筛选。
3、负责给新进人员办理入职手续
4、负责公司前台客户接待、快递收发。
5、辅助行政人事主管的日常事宜
任职资格
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备相关工作经验者优先
人事前台岗位职责7
1、负责到访客户的接待及对前台电话的处理;
2、负责向客户介绍学校的服务和设施;
3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;
4、为上课学生作课程安排及提供相应的`服务;
5、完成上级交办的其他工作。
6、协助行政人事主管完成人力规划、统计、招聘、调配等工作。
7、根据行政人力资源总监批示拟定、发布招聘广告,负责招聘的接待、安排面试、复试时间、通知入职。
8、跟进有关人事管理手续,协助行政人事主管处理员工招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、劳资、奖惩等日常工作。
9、负责人事文档资料管理,对公司员工档案资料进行维护管理。
10、办理员工录用、调职、离职手续的办理并及时更新维护员工档案资料。
11、执行员工转岗变薪、晋级加薪等的核实工作。
12、负责每月汇总公司考勤情况、进行考勤管理。
13、负责公司所有关于休假制度的执行及假条的审核、送批、分送、存档、记录等工作。
14、处理员工的违纪或犯规行为及写出调查报告。协助处理各种投诉和员工与部门与公司之间的纠纷。
15、协助组织策划各种类型的员工活动,为提升员工士气,激发员工的工作积极性努力。
16、向行政人事主管提出工作方面的合理化建议和创新的思想,以及时解决问题。
17、接受领导布置的专项任务和临时性任务。
人事前台岗位职责8
1、招聘渠道甄选,员工招聘面试流程执行;
2、员工入职、离职、续签合同等手续审核;
3、社保、公积金缴纳审核;
4、负责客人来访及电话咨询的接待登记工作等;
5、负责各部门的费用报销审批、学费收缴,配合总部财务完成报表汇总;
6、其他办公室日常行政事务。
人事前台岗位职责9
1、根据公司的经营目标及经营计划,优化公司组织架构;
2、根据公司经营发展战略的.人力需求,负责招聘体系和流程的管理和优化,人才梯队建设;
3、负责绩效管理体系建设,实施执行业务责任制考核和员工的绩效管理;
4、负责人事行政规章制度的规划与修订,负责劳动关系等用工风险控制与维护;
5、负责薪酬福利建设体系,人工成本预算管理,成本数据分析,成本把控,输出人力分析报告等;
6、负责ERP、管易、WMS系统的管理,权限设置、根据业务需要完善系统流程和日常管理;
7、负责大型会议和大型活动的组织和策划,行政费用支出的监控;
8、负责监督各项行政工作和后勤事务管理;
9、总经办安排的临时工作。
人事前台岗位职责10
工作内容:
1.负责接待来访人员,接听来访电话,负责网站的打理;
2.负责公司的卫生清洁及桌椅摆放,绿植的.浇水,确保办公区的整洁有序;
3.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
4.负责员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
5.完成上级主管交办的其它工作。
职位要求:
1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有从事一年以上的相关经验;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
人事前台岗位职责11
1、负责来访的'客户接待,面试人员接待;
2、负责日常办公用品的采购、领用及管理工作;
3、负责快递收发,做好记录工作,统计汇总费用使用情况;
4、统计员工每月考勤情况,处理考勤异常;领导交代的其它工作事项
5、各部门报销统计、审核、转款
6、企业社保公积金管理
人事前台岗位职责12
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、整理、统计员工日常考勤资料;
5、及时更新维护员工人事信息系统;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、行政事务的.管理,包括文具的采购等。
任职要求:
1、本科以上学历,英文熟练,CET—6以上;
2、熟练运用MS Office,尤其是Excel;
2、思维敏捷,有较强的逻辑思维能力;
4、执行力强,遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。
人事前台岗位职责13
工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的.登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
人事前台岗位职责14
职责描述:
负责电话接转客人来访等招待工作;
负责办公用品采购、名片的制作、快递收发以及供应商的'管理;
负责收集考勤数据和带薪休假的管理
协助员工招聘工作、入离职等手续的办理;
协助操办生日会、年会等;
协助上级领导对各项人事行政事务的安排和执行;
任职要求:
大专以上学历,性格开朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相关专业背景;
具备良好的服务意识,责任心强,反应敏捷,能承受压力,工作认真细致;
态度认真、英语听说读写能力强者优先考虑
人事前台岗位职责15
职位描述:
岗位主要工作内容:
1.以热情饱满的`精神态度迎接客人
2.办理客人入住离店手续
3.根据房间售卖情况操控外网房态展示
4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
5.对待工作态度认真有上进心
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